微软出了个新工具,能让老板每天观察员工怎么工作

2017/7/7已阅读已点赞

微软出了个新工具,能让老板每天观察员工怎么工作

  昨天,微软发布了一个全新的数据分析工具 Workplace Analytics。这个工具可以简单地分析员工在微软云服务上使用的时间。帮助公司管理人员来对员工的表现有一个大体上的了解。

  2016 年,微软就宣布在他们的 Office 365 云服务平台上内置了一个效率分析工具 MyAnalytics ,让你可以通过它来查看你花了多少时间来回复邮件,打了多久的 Skype 电话,以及编辑文档的时间。当然还可以和你的其他成员比较一下效率。不过当时,微软承诺说这一切你的领导是看不到的。

  但现在事情有了一些变化。

  新的 Workplace Analytics 工具会统计员工在 Office 365 上处理邮件,参加会议,还有日历行程上的安排,来让管理人员了解员工是如何分配每周的工作时间。

  它还可以统计整个公司在协作和组织上花费了多少精力,以及一些部门会议时间和成果。

  作为 Office 365 企业计划里附加组件中的一部分,微软认为 Workplace Analytics 有助于了解高效的员工如何安排工作时间,对于管理人员指导其他员工改进工作效率有一定的帮助。

  然而在工作流程细分度很高的今天,仅仅从参加会议,处理邮件的时长等一些可以在 Office 软件里面量化的数据上判断员工的积极性,本身就不一定适合。

  对于员工而言,时间分配,业绩产量,工作计划都只是衡量工作效率的因素之一。不考虑全部的因素而把某些高效员工的工作模式直接套用在其他员工身上并不一定能达到设想的效果。

  微软这套通过挖掘企业云服务上员工数据来优化效率的管理方案,效果本身也值得商榷。毕竟除了微软官网上自己列举的案例,还没有什么数据能证明这种分析方法可以真正提高企业员工的整体效率。

  对于微软来说,Workplace Analytics 更像是一种挖掘云服务数据来吸引企业用户的尝试而已。

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